Software voor het beheer van je Pilates Studio
Meer dan 10.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Virtuagym
Kleine groepen: elke lege plek kost je geld
- 1x
- 2x
Waarom pilates studio's beter draaien met Virtuagym
- Eén platform voor lessen, boekingen, rittenkaarten en betalingen
- Je eigen app met jouw merk, beoordeeld met 4,6 sterren in de app stores
- Bewezen: verhoogt klantbehoud met 20% bij onze klanten
- Begeleide overstap vanuit je huidige tool, samen met ons team
Software om elke pilates les vol te krijgen
Software om elke pilates les vol te krijgen
Beschikbare plekken en toestellen
Stel de hoeveelheid plekken in per les, zowel op de mat als de reformer.
Lescapaciteit en wachtlijsten
Stel een maximum per les in en vul afmeldingen automatisch op via de wachtlijst
Geen dubbele boekingen
Elke boeking hoort bij een plek of toestel, dus wordt nooit dubbel verkocht.
Stel de hoeveelheid plekken in per les, zowel op de mat als de reformer.
Stel een maximum per les in en vul afmeldingen automatisch op via de wachtlijst
Elke boeking hoort bij een plek of toestel, dus wordt nooit dubbel verkocht.
Rittenkaarten, abonnementen en betalingen
Rittenkaarten, abonnementen en betalingen
Rittenkaarten en maandelijkse abonnementen
Verkoop kaarten van 5, 10 of 20 lessen, of een maandelijks abonnement
Terugkerende maandelijkse betalingen
Incasseer het maandbedrag zonder aan het eind van de maand te moeten opvolgen
Elke maand minder gemiste betalingen
Automatische herinneringen en herincasso's halen mislukte betalingen binnen
Verkoop kaarten van 5, 10 of 20 lessen, of een maandelijks abonnement
Incasseer het maandbedrag zonder aan het eind van de maand te moeten opvolgen
Automatische herinneringen en herincasso's halen mislukte betalingen binnen
Voortgang die je klanten echt zien
Voortgang die je klanten echt zien
Voortgang per sessie
Leg vast waar elke klant aan werkt en hoe hij of zij vooruitgaat.
Notities per klant
Houd blessures, beperkingen en voorkeuren bij in één klantprofiel
Oefeningen tussen sessies door
Stuur oefeningen voor thuis en zie direct of ze zijn uitgevoerd.
Leg vast waar elke klant aan werkt en hoe hij of zij vooruitgaat.
Houd blessures, beperkingen en voorkeuren bij in één klantprofiel
Stuur oefeningen voor thuis en zie direct of ze zijn uitgevoerd.
Je eigen app en een hechte community
Je eigen app en een hechte community
Je eigen app met jouw merk
Rooster, boekingen en voortgang in een app met de naam van jouw studio erop
Boeken via de telefoon
Klanten boeken, annuleren en checken hun tegoed zelfstandig in de app
Community en content
Challenges, berichten en on-demand video's zodat klanten blijven komen
Rooster, boekingen en voortgang in een app met de naam van jouw studio erop
Klanten boeken, annuleren en checken hun tegoed zelfstandig in de app
Challenges, berichten en on-demand video's zodat klanten blijven komen
Wat pilates studio's zeggen over Virtuagym
Echte reviews van studio's die Virtuagym al gebruiken
"Met slechts 2 klikken op de knop hebben klanten een yogales geboekt op mijn website. Daarnaast helpt Virtuagym mij ook met allerlei administratieve taken. Ik kan facturen sturen, ik bouw een klantenbestand en ik heb een eigen online community."
"Wij raden Virtuagym aan omdat het gebruiksvriendelijk is en alles in één pakket zit, waar we al jaren heel blij mee zijn."
"Ik raad Virtuagym aan omdat het één platform biedt voor je volledige fitness business, van coaching en voeding tot ledenbeheer en betalingen."
""Wij gebruiken binnen Virtuagym bijna, denk ik, eigenlijk wel alles.""
Zo werkt het in 3 stappen
Boek nu een demo
We laten je zien hoe het werkt met je eigen lessen, lessenkaarten en rooster.
Veelgestelde vragen over pilates studio software
Wat is pilates studio software precies?
Pilates software brengt boekingen, beschikbare plekken per les, rittenkaarten, betalingen en klantcommunicatie samen in één platform. Bij pilates is dat belangrijker dan bij andere disciplines, omdat de capaciteit beperkt is: elke plek moet gekoppeld zijn aan een vaste positie in de zaal of aan een specifiek toestel
Kan ik plekken en de beschikbaarheid van reformers beheren?
Ja. Je bepaalt hoeveel plekken elke les heeft en, bij lessen op toestellen, hoeveel reformers, cadillacs of chairs er beschikbaar zijn. Het systeem stopt met verkopen zodra alles vol is, en bij een annulering komen de plek én het toestel weer vrij.
Hoe werken rittenkaarten voor pilates?
Je verkoopt rittenkaarten van 5, 10 of 20 lessen en bij elke boeking gaat er automatisch een credit af. Je ziet per klant het resterende saldo, stelt een vervaldatum in en laat het platform de volgende kaart afrekenen zodra het saldo op is.
Zorgt dit voor minder gemiste betalingen?
Automatisch afschrijven, gecombineerd met herinneringen en herincasso’s bij mislukte betalingen, neemt het grootste deel van het handmatige opvolgwerk weg. Lesgeld en rittenkaarten worden volgens schema geïncasseerd en je ziet in één oogopslag welke betalingen nog openstaan.
Kan ik het aantal klanten per les instellen?
Ja. Je stelt een maximum in per les en per toestel. Zodra dat bereikt is, komen de overige klanten op een wachtlijst. Annuleert iemand, dan krijgt de volgende klant op de lijst automatisch de plek. Zo blijven kleine groepen vol.
Hoe lang duurt het om de software in te richten?
Dat hangt af van de grootte van je studio en de gegevens die je meeneemt uit je huidige systeem. Lessen, toestellen en rittenkaarten instellen kost een paar uur. Het overzetten van klanten en betalingen doe je samen met ons team.